Ich bin schuld! Aber ich habe eine gute Ausrede: Ich liebe meinen Job, mein Team und meine Kunden! Jedes Jahr mache ich Urlaub, aber ich habe immer meinen Laptop dabei, damit ich E-Mails beantworten und mit unserem Team und unseren Kunden in Verbindung bleiben kann. In zwei Urlauben war ich tatsächlich komplett offline, weil ich an Orten war, an denen ich keinen Telefon- oder Internetzugang hatte. Ich habe gelernt, dass ich überleben kann und dass es mir gefällt, völlig von der Arbeit getrennt zu sein. Für meinen diesjährigen Urlaub habe ich mir zum Ziel gesetzt, meinen dritten Urlaub zu verbringen, in dem ich völlig abgekoppelt bin. Um dies effektiv zu tun, ist eine gewisse Vorplanung erforderlich. Wenn Sie sich von dem Druck befreien möchten, im Urlaub auf arbeitsbezogene E-Mails zu antworten, schauen Sie sich die folgenden Tipps an, die Ihnen dabei helfen, während Ihrer Freizeit offline zu bleiben.
Personal vorbereiten
Bevor Sie vollständig in den Urlaubsmodus wechseln, stellen Sie sicher, dass Ihr Team gründlich auf die Aufgaben vorbereitet ist, die es für Sie übernehmen wird, oder machen Sie es auf mögliche Dinge aufmerksam, die während Ihrer Abwesenheit passieren könnten. Überprüfen Sie Ihre Projekte und Aufgaben mit Ihrem Team. Der einfachste und effizienteste Weg, Ihr Team vorzubereiten, besteht darin, eine Projekt- oder Aufgabenliste/einen Plan mit den Terminen, an denen Sie abwesend sind, den Aufgaben, die sie übernehmen, mit Anweisungen zur ordnungsgemäßen Erledigung und allen notwendigen Anmeldeinformationen für den Zugriff auf Ihr Team zu erstellen arbeiten. Dadurch erhalten die Mitarbeiter eine klare Vorstellung von Ihren Erwartungen und bereiten sie auf die ihnen übertragenen Aufgaben vor.
E-Mail-Clients
Teilen Sie Ihren Kunden mit, dass Sie nicht im Büro sind und an welchen Terminen Sie nicht erreichbar sind. Wenn Kunden wissen, dass Sie nicht mehr am Netz sind und an wen sie sich wenden können, falls sie Unterstützung benötigen, wird dies die Häufigkeit, mit der ein Kunde Sie benötigt, deutlich reduzieren.
Erstellen Sie eine klare Abwesenheitsnotiz
Es ist wichtig, dass Sie Ihre „Abwesenheits“-E-Mail-Benachrichtigung so aktivieren, dass sie für Mitarbeiter und Kunden klar erkennbar ist. Notieren Sie sich ausdrücklich die Daten, an denen Sie abwesend sind und in dieser Zeit keinen E-Mail-Zugriff haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter und Kunden wissen, dass Sie nicht verfügbar sind, und dass sie nicht denken, Sie würden sie ignorieren. Es gibt Positionen und Bereiche, in denen Kunden und Mitarbeiter sofort jemanden erreichen müssen, der eine Frage beantwortet oder eine Aufgabe erledigt. Aus diesem Grund sollten Sie in Ihrer Abwesenheitsnotiz immer einen alternativen Kontakt angeben.
Lassen Sie Ihren Laptop zurück!!!!!
Ich weiß, das ist eine schwierige Frage. Es ist eine Sicherheitsdecke für das „Was wäre wenn.“ Aber wenn Sie Ihren Laptop mit in den Urlaub nehmen, können Sie höchstwahrscheinlich garantieren, dass Sie planen, während Ihrer Abwesenheit zu arbeiten. Es ist, als ob man einen großen Schokoriegel mit sich herumträgt, wenn man versucht, sich gesünder zu ernähren. Früher oder später werden Sie der Versuchung nachgeben. Wenn Ihr Job es erfordert, dass Sie für Notfälle irgendeine Art von Arbeit zur Hand haben, bringen Sie nur ein Arbeitstelefon mit und stellen Sie sicher, dass jemand auf der Reise dafür verantwortlich ist, dass Sie so oft wie möglich offline bleiben.
Vermeiden Sie „Einchecken“
Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit alle paar Tage vorbeischauen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass die Leute Sie um Hilfe oder Ihre Meinung bitten oder möchten, dass Sie in der einen oder anderen Sache eine Entscheidung treffen. „Einchecken“ sendet verwirrende Signale an die Mitarbeiter, weil sie dachten, Sie seien nicht erreichbar. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie E-Mails von Leuten erhalten, wenn Sie nicht am Netz sind, aber sobald Sie fragen, wie es allen geht, ermöglichen Sie ihnen, jederzeit mit ihren Fragen zu Ihnen zu kommen.
Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern
Den Mitarbeitern zu vertrauen, dass sie einige Ihrer Aufgaben übernehmen, mag entmutigend erscheinen, aber sie sind bereit, ihre Hilfe anzubieten und verfügen über viele Fähigkeiten, die sie anbieten können. Sie haben ihnen von vornherein vertraut, dass sie Teil Ihres Teams sind. Wenn Sie ihnen also etwas mehr Verantwortung übertragen, wird dies ihre Kompetenz und ihr Engagement für Sie und die Organisation nur steigern. Wenn Sie sie vor Ihrer Reise mit einem Cross-Training vorbereiten, stellen Sie sicher, dass sie umfassend mit den Fähigkeiten ausgestattet sind, und lindern einige Ihrer Sorgen während Ihrer Abwesenheit. Betrachten Sie es als eine Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter. Je mehr sie übernehmen, desto mehr Zeit haben Sie, an strategischen Denkaufgaben zu arbeiten, um Ihre Abteilung im Vergleich zu operativen Aufgaben voranzubringen. Es macht es auch viel einfacher, einen echten Urlaub zu machen.
Im Notfall ist es in Ordnung, eine Verbindung herzustellen
Das Letzte, was Sie während Ihres erholsamen Urlaubs oder Ihrer Freizeit wollen, ist, darüber nachzudenken, was bei der Arbeit schiefgehen könnte. Um Ihren Geist zu beruhigen und sich auf Ihre Lieben zu konzentrieren, teilen Sie einem oder zwei Teammitgliedern mit, dass es in Ordnung ist, im Notfall mit Ihnen in Kontakt zu treten. Klären Sie, welche Szenarien einen Notfall darstellen, und lassen Sie sie dann wissen, dass Sie in allen anderen Fällen absolutes Vertrauen in ihre Entscheidungen haben. Von dort aus können sie Ihnen im Notfall eine Zusammenfassung der Situation per SMS oder eine detailliertere Zusammenfassung per E-Mail senden.
Was viele Führungskräfte schockiert, ist die Tatsache, dass sie sich mit dieser Taktik eine Pause gönnen und sich manchmal auch entspannen können, obwohl sie sich in hohen Positionen und mit stressigen Terminplänen befinden. Tatsächlich macht es sie zu besseren und engagierteren Führungskräften, wenn sie auschecken und Urlaub machen können. Auch wenn die Führungsrolle eine Menge Verantwortung mit sich bringt, sollten Sie nie ganz auf Ihre geistige Gesundheit verzichten, um das Geschäft am Laufen zu halten. Als Führungskraft werden die Mitarbeiter Sie als Vorbild für ihr Verhalten betrachten. Wenn Sie im Urlaub den Arbeitsmodus nicht unterbrechen, werden es auch die Mitarbeiter nicht tun. Genießen Sie Ihre Freizeit, schätzen Sie die Menschen um Sie herum und entwickeln Sie Ihre Mitarbeiter weiter, während Sie weg sind.
Der Beitrag Sind Sie schuldig, im Urlaub zu arbeiten? erschien zuerst bei Peter Barron Stark Companies.
